Lomakkeet

 

Lomaketiedostot

Lomaketiedostoja on seuraavissa formaateissa. Valitse tietokoneesi kanssa yhteensopiva tiedosto:

  • xls(x) – Microsoft Excel yhteensopiva
  • doc – Microsoft Word yhteensopiva
  • pdf – Tulostettava paperiversio, toimii kaikkialla

Käytettävät lomaketiedostot

  • Urheilijan sitoutuminen säännöstöön (docx)
  • Liittokokous
    • Valtakirja (doc)
  • Kilpailupöytäkirja 2018, päivitetty 22.1.2018 (xls, xlsx, pdf)
    Kilpailutulokset, ennätysilmoitukset ja pöytäkirjat toimitetaan osoitteeseen tulokset@painonnosto.fi nettijulkaisua ja tilastointia varten. 
  • Seurajoukkuekilpailu 2018, päivitetty 16.2.2018 (xlsx, ods, pdf)
  • Punnituspöytäkirja (doc)
  • Kilpailulupa-anomus ja -kutsu (doc)
  • Kilpailijakortti (xlsx)
  • Tuomarien aktiivisuuskilpailu ja toimintakilpailu
    • Toimintakilpailulomake 2018 (xlsx), painonnosto ja kahvakuula
    • Tuomarikilpailu (xlsx)
  • Tuomarikokeet
    • Hakemus I-luokan kansalliseen tuomarikokeeseen (pdf)
    • Hakemus II-luokan kansainväliseen tuomarikokeeseen (pdf)
    • Kansallinen I-luokan tuomarikokeen valvontalomake (pdf)
    • Kansallisen III-luokan kurssimateriaali koekysymyksineen (pdf)
  • Tekniset toimihenkilöt
  • Kahvakuula
    • Kahvakuulaurheilun lomakkeet löydät täältä
  • Adams-lomakkeet – palautus SPNL:n toimistoon sähköisesti
    • Urheilijan lopettamispäätös Adams (urheilija, joka ei kilpaile enää kansainvälisellä tai kansallisella tasolla (doc)
    • Urheilijan tietojen muokkaus Adams (Adams-tietojen päivitys, esim. nimenvaihto, passin uusiminen tai sähköisen passikuvan lisäys. Koskee urheilijoita, joilla on jo Adams-tunnus) (doc)
    • Uusi urheilija Adams (doc)
  • Suomisport ohjeet

Tietosuojaohje

    • GDPR-tietosuojaohje(PDF)
    • Esimerkki seloste käsittelytoiminnasta(PDF)
    • Suomisport seloste(PDF)

Kaikki liiton tietosuojaa koskeva materiaali on koottu yhteen paikkaan: www.painonnosto.fi

Tietoja ja ohjeita päivitetään sitä mukaan, kun kansallinen lainsäädäntö saadaan ajan tasalle ja toimialaa koskevia ohjeistuksia julkaistaan.

Suomisport-lisenssi- ja vakuutusrekisteri

Suomen Painonnostoliiton liittokäyttäjät sekä jäsenseurojen seurakäyttäjät on sitoutettu tietosuoja-asetukseen sopimuksella. Suomisportissa jokainen liikkuja pääsee tarkastelemaan sekä hallinnoimaan itseään koskevia tietoja.

Suomisportin seloste käsittelytoimista löytyy liiton www-sivuilta

Kilpailukutsut
Kaikkiin kilpailukutsuihin liitetään jatkossa klausuuli:

”Ilmoittaessaan jäseniään kilpailuihin seurojen on varmistettava, että henkilö hyväksyy nimi-, seura-, – ja sarjatietonsa sekä kilpailun tulosten julkaisun internetissä. Alaikäisen kilpailijan kohdalla suostumuksen antaa hänen huoltajansa. Järjestäjällä on oikeus julkaista tapahtumasta kerättyjä tietoja tai tallenteita omissa julkaisuissaan. Ilmoittautumisen yhteydessä kerättyjä henkilötietoja ei käytetä muussa tarkoituksessa.”

Seurojen vastuulla on siis viestiä jäsenilleen tai jäsenien huoltajille ymmärrettävästi ja varmistaa heidän suostumuksensa, että yllä mainitut kilpailuihin liittyvät olennaiset henkilötiedot julkaistaan internetissä. Mikäli henkilö tai hänen huoltajansa kieltää mainittujen henkilötietojen julkaisun tulee seuran olla yhteydessä liittoon (toimisto@painonnostoliitto.fi ) sekä kilpailunjärjestäjään.

Sähköpostilistat

Suomen Painononnostoliitto ry:n viestintä ja tiedottaminen tapahtuu www.painonnosto.fi-tiedotepalvelun kautta sekä Tempaus-lehdessä sähköinen sekä printtiversio. Liitolla on käytössä jäsenrekisterilista sähköpostitusta varten sekä Suomisportin kautta saatavat sähköpostiosoitteet. Muut postituslistat on poistettu voimassa olevan käyttösidonnaisuuden tai suostumuksen puuttuessa.

Jakelulistoille lähetettävissä tiedotteissa on mukana omat rekisteriselosteensa.

Liiton internet sivuilla sijaitsevat listat, rekisterit ja kyselyt
www.painonnostoliitto.fi -sivusto sisältää seuraavia henkilötietoja sisältäviä rekisterejä/listoja:

Vanhat kilpailutulokset, odottaa urheilun käytännesääntöä

Edustusjoukkueet, odottaa urheilun käytännesääntöä

Jäsenseuralistaus (yhteyshenkilön nimi, sähköposti, seuran virallinen nimi, postiosoite, kunta, seuran kotisivu) – näkyvillä, perustuu suostumukseen
Asiantuntijaryhmien jäsenten yhteystiedot (nimi, asema/seura, puhelinnumero, sähköpostiosoite) – näkyvillä, perustuu suostumukseen
Seurojen jäsentieto-listaus (yhteyshenkilön nimi, sähköposti, seuran virallinen nimi, postiosoite, kunta, seuran kotisivu) – näkyvillä, perustuu suostumukseen.
Koulutuksen käyneet (nimi, koulutustaso) – näkyvillä, perustuu suostumukseen
Jäsenseurojen vuosi-ilmoitukseen kerättävät tiedot on mainittu rekisteri/painonnosto.fi-sivuston sisältämien rekisterien selosteessa.
Ilmoittautumislomakkeet: Jokaiseen lomakkeeseen liitetään oma selosteensa käyttötarkoitusperusteisesti.

Painonnosto.fi -sivuston sisältämien rekisterien seloste käsittelytoimista löytyy liiton www-sivuilta.

Vanhat tapahtumatiedot
Liiton organisoimia vanhoja tapahtumia (leirit, koulutukset, seminaarit yms) koskevat henkilötietoja sisältävät listat, jotka sijaitsevat liiton palvelimilla tai työntekijöiden tietokoneilla tai muita henkilötietoja koskevat listat on anonymisoitu tai poistettu kokonaan.

tilasto.painonnosto.fi sisältää urheilijoiden kilpailutuloksia, sisältäen nimen,syntymävuoden,  painoluokan, seuran, tempaus-työntö ja yhteist- tuloksen, 

Tietoa seurojen Maksuturvasopimuksen tekemisestä Suomisportiin:

  • Toiminta-ohjeet sopimuksen tilaamiseksi:
  • Lue liitteenä olevat kaksi ohjetta sivun alapuolella, erityisesti Suomisportin ja Maksuturvan:
  • Suomisportin ohje Maksuturvasopimukseen = ohjeet sopimusprosessin tekemiseksi
  • Maksuturvan ohje Suomisport-palveluun = tietoa Maksuturvan palveluista ja itse prosessista
  • Tee tarvittavat ennakkovalmistelut, ennen kuin käynnistät sopimusprosessin Suomisportissa.
  • Aloita tilaaminen – Maksuturvan sopimus tilataan liiton etusivulla Suomisportissa. 
  • Tilauksen jälkeen – kun seura on lähettänyt sopimustilauksen Maksuturvaan, on syytä kiinnittää huomiota seuraavaan: 
  • Kun seura on lähettänyt tiedot Maksuturvaan, käynnistyy sopimuksen tekeminen. Maksuturva lähettää (osoitteesta info@maksuturva.fi) tunnistautumispyynnön kaikille hallituksen jäsenille. Seuran hallituksen jäsenten tunnustautumisvaatimuksen taustalla on rahanpesulaki ja Maksuturva haluaa toimia vastuullisesti.
  • Vinkki seuran vastuuhenkilölle: Lähetä kaikille hallituksen jäsenille tieto, että he saavat tunnistautumispyynnön sähköpostiinsa osoitteesta info@maksuturva.fi. Tunnistautumispyyntö voi joskus mennä roskapostikansioon.
  • Sopimus vahvistetaan vasta sitten, kun nimenkirjoittajat ovat allekirjoittaneet sopimuksen sähköisesti ja kaikki hallituksen jäsenet ovat tehneet pyydetyn tunnistautumisen.
  • Tilauksen teon jälkeen saa yhteyshenkilö sähköpostin, jossa kerrotaan mm., mihin sähköpostiosoitteeseen tarvittavia dokumentteja (yhdistysrekisteriote ja allekirjoitettu pöytäkirjanote) lähetetään.
  • Kun Maksuturva on käsitellyt sopimuksen, kestää tunnusten päivittymisessä Suomisporttiin noin puoli tuntia vahvistusviestin saapumisesta.
  • Maksuturvan asiakaspalvelu on käytettävissä arkisin klo 9-17, +358 9 4241 7055, asiakaspalvelu@maksuturva.fi. Asiakaspalvelu auttaa myös, mikäli hallituksen jäsenet tarvitsevat apua tunnistautumisen tekemiseen.
  • Kun sopimusprosessi on tehty loppuun, saa seura käyttöönsä Suomisport-palvelun maksuominaisuudet. Uusimmassa Suomisport-palvelun päivityksessä on myös tapahtumahallinta tullut seurakäyttäjien käyttöön sekä kaikille myös lisätuotteet tapahtumiin ! ☺
  • Maksuturva sopimus ohje (lue tämä ensin):
  • Maksuturvan tekeminen /sites/default/files/tiedostot/suomisportin_ohje_maksuturvasopimukseen.pdf